Management Assistent

Management Assistent

Ben jij een enthousiaste en proactieve Management Assistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

ZorgSpectrum is op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week voor de bedrijfseenheden Gastvrijheid & service (G&S), Financiën, Risk en Compliance (FR&C) en voor de Cliëntenraad.

Wat bieden we je?

• Salaris conform cao VVT FWG 45: minimaal € 2.770.33 en maximaal € 3.944,48 op basis van 36 uur;

• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris;

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, een inkomensverzekering, regeling fietsplan;

• Thuiswerkmogelijkheid; het is mogelijk om deels vanuit huis te werken;

• Tal van opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• Fijne collega’s met wie je in een goede, informele sfeer samenwerkt.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bied je vanuit jouw deskundigheid ondersteuning aan de Bedrijfseenheid G&S (16 uur per week), de BE FR&C (8 uur per week) en tevens vragen we je de centrale cliëntenraad (CCR) te ondersteunen (8 uur per week). Je ontzorgt hen door het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, waardoor zij in staat zijn optimaal hun werk te kunnen doen.

Naast secretariële ondersteuning aan de beide directeuren van G&S en FR&C bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

• Prioriteren en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden;

• Beheren en bewaken van de agenda’s, initiëren en regelen van de te maken afspraken;

• Bewaken en afstemmen van de verschillende bestuurlijke adviserings- en besluitvormingsprocessen in de organisatie;

• Voorbereiden vergadering/agenda/I-babs, notulen maken en uitwerken van vergaderingen van het management team en commissies.

Tevens verricht je werkzaamheden voor de centrale cliëntenraad. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het organisatorisch coördineren van de werving- en selectieprocedure voor nieuwe Cliëntenraad leden;

• Voorbereiden vergadering/agenda/I-babs, notulen maken en uitwerken;

• Advies en instemmingaanvragen schrijven in afstemming met ambtelijk secretaris en archivering plus ondersteuning van mogelijke werkgroep en/of commissies.

Als management assistent heb je een afwisselende baan waarbij je dé vraagbaak bent en in- en externe contacten onderhoudt behorend bij jouw vakgebied. Je bent flexibel omdat je bijvoorbeeld ook ’s avonds secretariële ondersteuning biedt (ongeveer 3 uur per maand op de woensdagavond). Wat deze baan zo leuk en dynamisch maakt is dat geen dag hetzelfde is, je hebt veel afwisseling in je werkzaamheden. Je werkt deels fysiek op kantoor en deels thuis/digitaal.

Wie ben jij?

Met jouw scherpe blik, jouw communicatieve vaardigheden en jouw luisterend vermogen ben je de juiste persoon voor deze functie. Je hebt plezier in het ondersteunen en ontzorgen van de directeuren en de CCR. Geduld en doorzettingsvermogen zijn in jouw functie van belang voor het realiseren van afspraken en bij het bewaken van actiepunten. Je hebt overtuigingskracht en bent goed in het bepalen van de urgentie en prioriteiten van (afspraak-) verzoeken. Daarnaast ben je goed in staat het geheel te overzien en ben je stressbestendig. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau op secretarieel gebied en hebt minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent. Affiniteit met ouderenzorg is een pré.

Interesse?

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Bij vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Sandra van Eijk, Directeur Gastvrijheid en service via s.vaneijk@zorgspectrum.nl of 06-13207936.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Dounia el Atmani van de afdeling Recruitment via 06-26226420 of do.elatmani@zorgspectrum.nl.