Coördinator Leren en Ontwikkelen

Coördinator Leren & Ontwikkelen

Ben jij een organisatorisch talent en kun jij snel schakelen? Ben jij administratief en communicatief sterk? Is een ondersteunende rol jou op het lijf geschreven? Heb je affiniteit met leren en ontwikkelen in de zorg? En ben je 24 uur per week beschikbaar? Reageer dan snel en wie weet word jij onze nieuwe Coördinator Leren & Ontwikkelen!

Wat bieden we je?

• Salaris conform cao VVT FWG 45: minimaal € 2.770.33 en maximaal € 3.944,48 op basis van 36 uur;

• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris;

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, een inkomensverzekering, regeling fietsplan;

• Aanstelling voor 24 uur per week; jouw werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag;

• Thuiswerkmogelijkheid; het is mogelijk om deels vanuit huis te werken;

• Tal van opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• Fijne collega’s met wie je in een goede, informele sfeer samenwerkt.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Leren & Ontwikkelen heb je een veelzijdige functie waarbij je een belangrijke spil bent tussen Leren & Ontwikkelen en onze collega’s die een opleiding gaan volgen. Je schakelt met adviseurs Leren & Ontwikkelen, praktijkopleiders, collega’s, managers en docenten: eigenlijk met iedereen die een opleiding bij ZorgSpectrum volgt of daar een rol in heeft! We zoeken een coördinator die zich richt op onze stagiaires (BOL). Samen met jouw collega coördinator ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij en de administratieve processen van alle onderwijsactiviteiten binnen ZorgSpectrum.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je bent het aanspreekpunt rondom opleidingen, stages en trainingen en zorgt daarbij voor overzicht en structuur.

• Je bent verantwoordelijk voor diverse mailboxen.

• Je beantwoordt waar mogelijk vragen zelf of zorgt dat deze bij de juiste collega terecht komen.

• Organiseren en plannen van trainingen, daarbij contact onderhouden met docenten/trainers en deelnemers, ruimtes en faciliteiten reserveren en zorgen voor een vlekkeloze administratie in het LMS.

• Je ontvangt nieuwe docenten en groepen leerlingen.

• Je voert selectiegesprekken, plant startgesprekken en verwerkt het in dienst melden van leerlingen en stagiaires in het personeelsinformatiesysteem (AFAS).

• Organiseren van start- en introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers en stagiaires.

• Je houdt de administratie bij voor subsidies en leer- en praktijkovereenkomsten.

• Je weet de structuur te vertalen naar werkprocessen, ziet mogelijke verbeteringen en neemt initiatief om deze door te voeren.

• Je maakt rapportages op basis van informatie uit het LMS.

• Je onderhoudt contact met opleidingsinstituten over stages of leerlingen plaatsen.

• Je bent ons visitekaartje op beurzen en stagemarkten, zorgt voor actieve promotie van leeractiviteiten middels nieuwsberichten en je draagt zorg voor de voorraad van promotiemateriaal en skills lab materialen.

Het team Leren & Ontwikkelen (L&O) is onderdeel van de afdeling Medewerkers & Organisatie (M&O). Deze afdeling bestaat uit HR Advies, HR Services en HR Experts, zoals Vitaliteit & Gezondheid, Recruitment en Leren & Ontwikkelen. Het team L&O bestaat uit 11 collega’s waarvan 2 coördinatoren met ieder naast L&O brede taken een eigen aandachtsgebied.

Wie ben jij?

·         Je bent in het bezit van een diploma op mbo 4 niveau en hebt minimaal 5 jaar werkervaring in bij voorkeur een administratieve functie.

·         Affiniteit met leren en ontwikkelen en/of de zorg is een pré.

·         Je stelt de juiste prioriteiten en kunt goed overzicht houden in ad hoc situaties.

·         Je bent nieuwsgierig, hebt een proactieve en onderzoekende houding en je laat eigenaarschap zien.

·         Administratief ben je sterk onderlegd en je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

·         Ook kun je goed overweg met Excel.

·         Ten slotte is ervaring met AFAS is een pré.

Interesse?

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Mocht je vragen hebben over de functie, neem dan contact op met Laura Flantua, Manager Leren & Ontwikkelen, via l.flantua@zorgspectrum.nl of 06- 51320411.

Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Dounia el Atmani, Recruiter, via 06-26226420 of do.elatmani@zorgspectrum.nl.