Management Assistent

Management Assistent

16 – 24u | Nieuwegein | Hybride mogelijkheden

Ben jij een ervaren Management Assistent en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Bij ZorgSpectrum zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 16 tot 24 uur per week. Je ondersteunt meerdere managers binnen verschillende onderdelen van onze organisatie. Een veelzijdige functie waarin je jouw ervaring inzet binnen een warme en professionele organisatie. Een organisatie met korte lijnen, betrokken collega's en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij ZorgSpectrum vinden wij het belangrijk dat medewerkers met plezier naar hun werk gaan. Daarom bieden wij een fijne werkomgeving, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling. Een greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

• Salaris conform cao VVT FWG 45: maximaal € 4.245,85 bruto per maand (o.b.v. 36 uur);

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag;

• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;

• 237,4 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;

• Het BalansBudget waarmee je extra keuzes kunt maken in werk en privé;

• Aantrekkelijke pensioenregeling via PFZW;

• Collectieve verzekeringen, collectiviteitskortingen en een fietsregeling;

• Tal van opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je meerdere managers bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en bewaken van agenda's;

• Het plannen en organiseren van afspraken en overleggen;

• Het voorbereiden van vergaderingen;

• Het opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten;

• Het ondersteunen van besluitvormings- en adviesprocessen;

• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning;

• Het onderhouden van contacten met collega's en externe relaties.

Wat maakt deze functie interessant?

Je werkt voor managers binnen zowel de intramurale als extramurale zorg. Daardoor werk je samen met verschillende disciplines en krijg je te maken met uiteenlopende vraagstukken.

Daarnaast werk je binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke betekenis. Vanuit jouw rol ondersteun je managers en teams die zich dagelijks inzetten voor goede zorg en dienstverlening. Juist die combinatie van afwisseling, samenwerking en maatschappelijke impact maakt deze functie aantrekkelijk voor een ervaren Management Assistent.

Wie ben jij?

Met jouw organisatietalent, gevoel voor verhoudingen en scherpe blik weet je overzicht te houden, ook wanneer verschillende belangen en deadlines samenkomen. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en weet prioriteiten op de juiste waarde te schatten. Daarnaast:

• Beschik je minimaal over een mbo-4 diploma, bij voorkeur een opleiding in secretariële ondersteuning, managementassistentie of een vergelijkbare richting;

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie;

• Ben je digitaal vaardig en maak je je nieuwe systemen snel eigen;

• Heb je affiniteit met de zorg. Ervaring binnen de zorg is een pré.

Over ZorgSpectrum

ZorgSpectrum is een ouderenzorgorganisatie in Nieuwegein, Houten, Vianen en Hoef en Haag. Met woonzorg, wijkverpleging en revalidatiezorg ondersteunen wij cliënten met passende zorg en behandeling.

Dat doen we met betrokken collega's, korte lijnen en oog voor elkaar.

Interesse?

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt direct via de website solliciteren.

Bij vragen over de functie kun je contact opnemen met Aziz Boutaga, Manager Vertrouwd Thuis & Wijkverpleging, via a.boutaga@zorgspectrum.nl of 06-82499939.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Dounia el Atmani, Recruitment, via d.elatmani@zorgspectrum.nl of 06-26226420.