Management assistent Nieuw Thuis

Management assistent

ZorgSpectrum is op zoek naar een Management Assistent voor de directeur van de bedrijfseenheid Nieuw Thuis voor 16-20 uren per week. Ben jij een enthousiaste, ervaren en initiatiefrijke collega die de directeur ondersteunt en ontzorgt? In een sector die ertoe doet en waar veel staat te gebeuren de komende jaren?  Lees dan snel verder!

Wat bieden we je?

• Salarisconform cao VVT FWG 45: minimaal € 2.881,14 en maximaal € 4.102,26 op basis van 36 uur;

• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris;

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, een inkomensverzekering, regeling fietsplan;

• Thuiswerkmogelijkheid; het is mogelijk om deels vanuit huis te werken;

• Tal van opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• Fijne collega’s met wie je in een goede, informele sfeer samenwerkt.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bied je vanuit jouw deskundigheid ondersteuning aan de directeur van de Bedrijfseenheid Nieuw Thuis. Je ontzorgt de directeur door het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, waardoor deze in staat is optimaal het werk te doen.

Naast secretariële ondersteuning aan de directeur van Nieuw Thuis bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

• Prioriteren en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden;

• Beheren en bewaken van de agenda’s, initiëren en regelen van de te maken afspraken;

• Bewaken en afstemmen van de verschillende bestuurlijke adviserings- en besluitvormingsprocessen in de organisatie;

• Voorbereiden vergadering/agenda/I-babs, notulen maken en uitwerken van vergaderingen van het management team en commissies.

• Deels hybride werken is mogelijk maar we waarderen je fysieke aanwezigheid ook zeer;

Als management assistent heb je een afwisselende baan waarbij je dé vraagbaak bent en in- en externe contacten onderhoudt behorend bij jouwvakgebied. Wat deze baan zo leuk en dynamisch maakt is dat geen dag hetzelfde is, je hebt veel afwisseling in je werkzaamheden. .

Wie ben jij?

Heb jij een ‘can do’ instelling, sterke communicatieve vaardigheden en lever je graag kwalitatief hoogwaardige ondersteuning op bestuurlijk niveau, dan ontmoeten we jou graag! Wij kunnen het ontzettend waarderen als je flexibel en initiatiefrijk bent en beschikt over de nodige sensitiviteit om in een complexe bestuurlijke setting met veel stakeholders te werken. Verder zoeken we iemand die:

• Beschikt over een hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaren ervaring heeft als Management Assistent;

• Een groot hart heeft voor de (ouderen)zorg;

• Een luisterend vermogen en een scherpe blik heeft en goed is in het bepalen van de urgentie en prioriteiten van (afspraak)verzoeken.

Geïnteresseerd?

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Mocht je vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen met Marco van Reenen, Lid Raad van Bestuur, via m.vanreenen@zorgspectrum.nl of telefonisch via 030-6007140.

Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Carmen Lueb Jansen, recruiter via 06-22784720 of c.jansen@zorgspectrum.nl.